Akademik kongre bizim işimiz.!
15 yıllık deneyim ve sayısız kongre tecrübesiyle.!
Uluslararası kongreler dahil tüm etkinliklerinizde, kayıt ve bildiri özeti yönetimi, destinasyon seçimi, konferans merkezi hizmetleri, marka kongreler için tasarım ve basılı materyal hizmetlerimizden, davetli konuşmacı ve sponsor yönetimine kadar her aşamada yanınızdayız.
Hedefimiz mutlu insanlar.!
Sizin ve katılımcılarınızın mutluluğunu önemsiyoruz.!
İyi planlanmış ve yönetilmiş bir kongre, mutlu insanlar demektir.
Üstlendiğiniz sorumluluğu başarıyla yerine getiren bir organizasyon komitesi olmanın gururunu, zengin sosyal aktivite ve ikramlarla dolu bir kongrede unutulmaz deneyim ve anılarla evine dönecek katılımcı memnuniyetini garanti ediyoruz.
Online Etkinlik Yönetim Yazılımı Kullanıyoruz
Kayıtlar ve Bildiri Özetleri
Online Olarak Toplanıyor.!
Tüm kayıt ve bildiriler online ortamda..
Katılımcı kayıtlarını, kayıt ücretlerini, bildiri özetlerini ve tam metinleri toplamak için online kongre yönetim yazılımı kullanıyoruz.
Tüm katılımcılarınıza ve hakemlerinize online katılımcı hesapları açıyor, akademik konferanslarınızın tüm bileşenlerini online ortamda bir araya getiriyoruz.
Bildiri Özetleriniz Online Olarak
Değerlendiriliyor.!
Hakemler bildiri özetlerini online değerlendiriyor..
Toplanan bildiri özetleri hakemlere online olarak atanıyor ve hakemler kendi hesaplarından girerek değerlendirmelerini tamamlıyorlar. Değerlendirme sonuçları anında ekranınıza düşüyor ve KABUL - RED - ŞARTLI KABUL kararınız otomatik olarak yazarlara iletiliyor.
Bildiri Özetleri Kitabınız Online Hazırlanıyor.!
Akademik kriterlere uygun içerik ve özgün kapak tasarımı
Kongrenizin 'Bildiri Özetleri Kitabı'nı akademik kurallara uygun şekilde; içindekiler, yazar indeksi, anahtar kelimeler indeksi gibi bölümleriyle, bilimsel konu ve sunum türlerine göre tasnif ederek, özgün bir kapak tasarımıyla basılı veya e-book formatında yayınlıyoruz.
Online ve Hibrit Katılım İmkanı Veriyoruz
Online veya hibrit konferanslar düzenliyoruz..!
Özellikle pandemi döneminden sonra yaygınlaşan online kongre ve toplantı alışkanlığını sizin için bir kolaylığa dönüştürdük.
Dilerseniz tamamı online, veya uzaktaki katılımcılarınızın fiziki katılımcılarla online olarak buluştuğu hibrit konferanslar düzenliyoruz.
Uzmanlık Alanlarımız
Akademik Kongre ve Etkinlikler
Kongre, seminer, sempozyum düzenliyoruz.
Bilimsel içerikli kongre, seminer, sempozyum ve toplantılarınızı, beklentileriniz doğrultusunda, sizinle birlikte planlıyor ve MeetingHand Online Etkinlik Yönetim Yazılımı kullanarak tamamen online ortamda yönetiyoruz.
Kongre Merkezi & Destinasyon Yönetimi
Kongrenize en uygun mekânları buluyor ve hazırlıyoruz..
Sizin için deal, ulaşımı kolay, geniş ve kullanışlı mekanları olan, aynı zamanda kültürel ve doğal güzelliklere yakın konumdaki kongre merkezlerini buluyor ve kongre temanıza uygun şekilde dekore ediyoruz.
Sponsorluk Desteği ve Yönetimi
Akademik kongrelerinize etkili sponsorluk desteği sağlıyoruz..
Organizasyon komiteniz ile birlikte detaylı bir sponsorluk stratejisi geliştirerek, kazan-kazan yaklaşımıyla hem kongrenize hem de sponsorlarınıza en yüksek faydayı sağlayacak sponsorluk ilişkileri kuruyoruz. Sponsorlarınıza sergi / stand ve katılımcılarla etkileşim imkanları sağlıyoruz.
Konaklama & Seyahat Hizmetleri
Konforlu konaklama ve güvenli transfer hizmeti sağlıyoruz.
Yıllardır birlikte çalıştığımız güvenilir konaklama ve transfer firmaları ile sorunsuz, huzurlu ve güvenli bir hizmeti garanti ediyoruz.
Düzenlediğimiz turlar, gala yemeği, resepsiyon gibi sosyal aktivitelerle katılımcılarınızın unutamayacağı anılarla dolu kongreler gerçekleştiriyoruz.
Diğer Hizmetlerimiz
Davetli Konuşmacı Yönetimi
Alanında uzman davetli konuşmacılarla kongrenizi cazip hale getiriyoruz.!
Alanında uzman seçkin davetli konuşmacılarınızı davet aşamasından, ulaşım, konaklama ve transfer hizmetlerine kadar her noktada ağırlıyor ve gerekli yazışmaları sizin adınıza yapıyoruz.
Zengin davetli konuşmacı programıyla cazip hale getirdiğimiz kongrelerinizin katılımcı sayısını artırıyoruz.
Uçak Bileti ve Transfer
Seçkin katılımcılarınızı havaalanında karşılıyor ve transferlerini sağlıyoruz.!
Uçak bileti ve havaalanı transferleri dahil olmak üzere katılımcılarınızın seyahatlerinin tüm ayrıntılarını planlıyor ve yönetiyoruz. Uçuş saatlerine göre, yabancı dil bilen personel ile özel transfer hizmeti sağlıyoruz.
Katılımcılarınızın seyahatini kusursuz bir mutluluğa dönüştürüyoruz.
Tasarım ve Basılı Materyal
Kongrenizin kimliğini yansıtan tasarım hizmetleri veriyoruz.
Yeteneki tasarımcılarımız ile kongrenizin kimliğini ve marka değerini yansıtacak tasarımlar hazırlıyor, afiş, broşür, logo, bildiri kitabı ve diğer basılı materyali hazırlıyoruz.
Kongrenizin ruhunu yansıtacak zengin dekor, basılı materyal, bayrak, flama, ses ve ışık sistemleri ile kongre merkezinizi donatıyor ve hazırlıyoruz.
Referanslarımız
