Kongre Hizmetleri

Kongreleri Yapılandırıyoruz

  • Geçmiş kongreleri analiz ediyoruz.
  • Komiteleri (sizleri) dinliyoruz.
  • Kongre hedeflerini belirliyoruz.
  • Tarih ve destinasyon seçimine yön veriyoruz.
  • Kongrenin kurumsal kimliğini öne çıkartıyoruz.

Risk ve Sorumlulukları Üstleniyoruz

  • Finansal öngörü raporu hazırlıyoruz.
  • Mali ve finansal riskleri üstleniyoruz.
  • Hukuki ve yasal sorumlulukları üstleniyoruz.
  • Vergisel yükümlülükleri yerine getiriyoruz.
  • Uluslararası mali kuralları uyguluyoruz.
  • Kongrenizi sigortalıyoruz.

Yol Haritasını Çiziyoruz

  • Zaman çizelgesini oluşturuyoruz.
  • Ortak çalışma platformunu kuruyoruz.
  • 5n1k kurguluyoruz.
  • Uygulama planlarını hazırlıyoruz.
  • Çizdiğimiz yolda ortak adımlarla, beraber ilerliyoruz.

Kongrenin İçeriğini Derliyoruz

  • Kongrenin görsel kimliğini tasarlıyoruz.
  • Örnek yazı ve şablonları hazırlıyoruz.
  • Katılım koşul ve süreçlerini belirliyoruz.
  • Web ve basılı materyal içeriklerini düzenliyoruz.
  • Kilometre taşlarını koyuyoruz (belirginleştiriyoruz).

Katılım Sayılarını Artırıyoruz

  • Katılımcı araştırmaları yapıyoruz.
  • Kongrenin hedef kitlelere erişimini sağlıyoruz.
  • Uluslararası kongre takvimlerine ekliyoruz.
  • Sosyal medya araçlarını kullanıyoruz.
  • Reklam çalışmalarını yürütüyoruz.
  • Kongre tanıtımını sağlıyoruz.

İletişimi Yönetiyoruz

  • İletişim kanallarını oluşturuyoruz.
  • Organizasyon sekretaryasını kuruyoruz.
  • Komite-katılımcı-konuşmacı iletişimini yürütüyoruz.
  • Sponsorluk ilişkilerini yönetiyoruz.
  • Medya iletişimini üstleniyoruz.
  • Sosyal sorumluluk projeleri geliştiriyoruz.
  • Bildiri sürecini yönlendiriyoruz.

Kongre Sanal Ofisini Kuruyoruz

  • Kongre web sayfasını oluşturuyoruz.
  • Katılımcı kayıt ve bildirilerini topluyoruz.
  • Rezervasyon kayıtları ve ödemelerini alıyoruz.
  • Bildiri yönetmenizi sağlıyoruz.
  • Süreç ve işleyişi denetiminize sunuyoruz.
  • Görev paylaşım platformunu kuruyoruz.

Operasyonu Yürütüyoruz

  • Operasyon ekibini ve hareket planını oluşturuyoruz.
  • Teknik ekipman ve gereksinimi karşılıyoruz.
  • Tedarik akışını düzenliyoruz.
  • Bilimsel program akışını yönlendiriyoruz.
  • Sosyal aktiviteleri yönetiyoruz.

Sonuçlandırıyoruz

  • Raporlama yapıyoruz.
  • Mutabakat ile hesapları kapatıyoruz.
  • Bir sonraki etkinliğe ışık tutuyoruz.
  • Hayalinizdeki projelere yelken açıyoruz.

Sizi Arayalım

Kongre uzmanımız size ulaşsın ve birlikte neler yapabileceğimiz konusunda size bilgi versin.


Şair Nedim Sk. 19/1, Aşağı Ayrancı, Ankara
+90 312 441 0700