Akademi için bir kongre yapımevi
Yılda yalnızca dört-beş akademik kongrenin tüm yönleriyle yapımcılığını üstleniyoruz. İlk marka fikrinden kongrenin kapanışında birlikte başardıklarımızı gururla kutladığımız ana kadar tüm süreci tasarlıyor, yönetiyor ve hayata geçiriyoruz. Kongrenin bütçesini ve finansal risklerini de üstlenerek kongre başkanlarının bilime ve bilimsel çevreleriyle ilişkilerine odaklanmalarını sağlıyoruz.
VideodaPolimerTR 2026 kapanış videosu · Yıldız Teknik Üniversitesi, İstanbul
Videoyu izleyinYouTube · PolimerTR 2026 kapanış videosuProf. Dr. Oğuz Gülseren, Prof. Dr. Ali Çırpan ve Prof. Dr. Meryem Beklioğlu gibi başkan ve bilim insanlarının güvendiği yapımevi.
Çıkış Noktamız
Bir organizatör belirlenmiş bir planı uygular. Bir yapımcı ise fikri vizyonuyla şekillendirir ve gerçeğe dönüştürür. Hedefi belirler, doğru ekibi bir araya getirir, gerekli kaynakları oluşturur ve kongrenin başından sonuna kadar tüm süreci üstlenir.
Bir üniversite için kongre, bir etkinlikten çok daha fazlasıdır. Üniversitenin bilimsel birikimini ve görünürlüğünü artırdığı, akademisyenlerinin çalışmalarını ve uzmanlıklarını tanıttığı, yeni iş birliklerinin doğmasına zemin hazırladığı önemli bir platformdur.
Biz de kongrelere tam olarak bu açıdan yaklaşıyoruz.
Sahne ve Sahne Arkası
Başkan bilimi şekillendirir. Yapımcı onu gerçeğe dönüştürür.
Yapımlarımız
Her yıl yalnızca birkaç kongrenin yapımcılığını üstleniyor, başladığımız her biriyle yıllar süren iş birlikleri kuruyoruz.
IPA 2027Tem 2027 · İstanbulSıradaki yapım
PolimerTR XEyl 2026 · İstanbulFull Production · Vaka →
NanoTR-20Ağu 2026 · İzmirFull Production · Vaka →
TURSEV 2026Haz 2026 · AnkaraFull Production · Vaka →
ODTÜ Mühendislik Yaz OkuluHaz–Tem 2025 · Ankara
ICSLR 2024Kas 2024 · Antalya
IMPS 2024Eki 2024 · Eskişehir
Re-shaping Career PlanningHaz 2024 · Ankara
DSEC VIIMay 2023 · İstanbul
2023 Hasadına Doğru Hububat KonferansıMay 2023 · Ankara
Gıda Mühendisliği KongresiKas 2021 · Ankara
World Milling TechnologiesEki 2019 · Antalya
Wheat Diversity & Human HealthEki 2019 · İstanbul
Electrochemistry ConferenceEyl 2019 · İstanbul
12th World Buffalo CongressEyl 2019 · İstanbul
Int. Conference on GoatEyl 2016 · Antalya
Global Stone CongressEki 2014 · Antalya
8th Shallow Lakes ConferenceEki 2014 · Antalya
ECOSS 30Ağu–Eyl 2014 · Antalya
59th ICoMSTAğu 2013 · İzmir
EuroFoodChem XVIIMay 2013 · İstanbul
AESOP 2012Tem 2012 · AnkaraBaşkanlar ne diyor
Sahneyi bizimle paylaşanların, yani başkanların yorumları.
“Arber’le çalışmak gerçek bir keyifti. İlk kez NanoTR kongre başkanlığı yapan biri olarak her adımda desteklendiğimi hissettim. Hoş geldiniz mesajından kapanış konuşmasına kadar her ayrıntı özenle planlandı ve kusursuzca hayata geçirildi.”
Prof. Dr. Suna TimurEş başkan, NanoTR-20 (2026) · Ege Üniversitesi“Arber’le çalıştıktan sonra, bir sonraki kongreme alışılmış kaygılar olmadan başkanlık edebileceğimi biliyorum. İlk toplantımızda üzerinde anlaştığımız her şey tam olarak öyle hayata geçti.”
Prof. Dr. Hale BerberKongre Başkanı, PolimerTR X (2026) · Yıldız Teknik Üniversitesi“Dr. Arber, iki kez tam güvenimi kazandı. Standartların üstünde bilimsel bir konferans planlayan herkese onu tereddütsüz tavsiye ederim.”
Prof. Erik JeppesenAarhus Üniversitesi“Arber’le çalıştığımda kongrenin emin ellerde olduğunu bilirim. Kongre yeri seçiminden, programın ve gönüllü öğrencilerin yönetimine kadar, bir etkinliği başarılı kılmak için neyin gerektiğini çok iyi biliyorlar.”
Prof. Dr. Ali ÇırpanBaşkan, PolimerTR IX (2024) · Orta Doğu Teknik Üniversitesi“Bizim asıl derdimiz en uygun konuşmacıları belirlemekti. Gerisini Arber üstlendi; tüm ayrıntıları bir araya getirerek süreci bizim için son derece kolaylaştırdı.”
Prof. Dr. H. Emrah ÜnalanBaşkan, NanoTR-19 (2025) · Orta Doğu Teknik Üniversitesi“Arber ile çalışmayı tercih ettim çünkü davetli konuşmacı olarak katıldığım kongrelerde ekip bana güven verdi. İşlerini ciddiyetle yürüttüklerine ve farklı akademik organizasyonların ihtiyaçlarına uyum sağlayabildiklerine inanıyorum.”
Prof. Fabienne DumoulinBaşkan, IPA 2027 · Acıbadem ÜniversitesiKongre Yapımcılığı
Tüm süreci A’dan Z’ye planlıyor, hayata geçiriyor ve tamamlıyoruz. Kongrenin üretimine ilişkin finansal ve hukuki sorumluluğu, olası finansal kayıplar dahil, üstleniyoruz. Ev sahibi kurumunuz. Yapımcı Arber.
Tek seferlik bir kongre bir etkinliktir. Bir kongreyi markalaştırmak ise zaman ve emek gerektirir. Bu nedenle kongre yapımcılığı modelimiz, en az üç kongre dönemini kapsayan bir iş birliği anlaşmasıyla başlar. Bu yaklaşım, her iki tarafın da uzun vadeli bir vizyonu ve ortak hedefleri paylaştığı bir iş birliğine dayanır.
Kongrenin kimliği oluşturulur, hedef kitlesi belirlenir ve kalite standartları ortaya konur.
İlk dönemde elde edilen deneyim üzerine katılım, sponsorluklar ve kongrenin erişim alanı geliştirilir.
Kongre, kurumun tanınan ve sürdürülebilir bir akademik markası haline gelir.
Yapım Hikâyeleri
Prof. Dr. Oğuz Gülseren, Topluluk Başkanı
“Geçtiğimiz on yılda zorlukları birlikte aşarak güçlü bir topluluk oluşturduk. Döviz devalüasyonlarından darbe girişimine ve COVID-19 pandemisine kadar beklenmedik olayların üstesinden Arber’in deneyimi ve rehberliği olmadan gelemezdik.”
Prof. Dr. Oğuz GülserenTopluluk Başkanı, NanoTR
Prof. Dr. Teoman Tinçer, Polimer Bilim ve Teknoloji Derneği Başkanı
| Yıl | Dönem | Ev sahibi | Katılımcı |
|---|---|---|---|
| 2016 | VI. Ulusal | Hacettepe Üniversitesi, Ankara | 235 |
| 2018 | VII. | Eskişehir Osmangazi Üniversitesi · Prof. Dr. Vural Bütün | 511 |
| 2020 | — | İptal (COVID-19) | — |
| 2022 | VIII. | İnönü Üniversitesi, Malatya · Prof. Dr. Turgay Seçkin | 442 |
| 2024 | IX. | ODTÜ, Ankara · Prof. Dr. Ali Çırpan | 751 |
| 2026 | X. | Yıldız Teknik Üniversitesi, İstanbul · Prof. Dr. Hale Berber | 732 |
Yapımcı notu: her dönem yeni bir ev sahibi üniversiteye taşınır. Bir sonraki dönemin nerede ve kimin ev sahipliğinde yapılacağına dernekle birlikte karar veriyoruz.
“Son dört kongrede, başlangıçta hedeflediklerimizin çok ötesinde başarılara imza attık. Bir sonraki etkinliğin nerede ve kimin ev sahipliğinde düzenleneceği de dâhil olmak üzere kritik kararlarda Arber ve eşinin bize rehberlik etmesi, bu olağanüstü büyümede belirleyici rol oynadı.”
Prof. Dr. Teoman TinçerBaşkan, Polimer Bilim ve Teknoloji Derneği
Dr. Burak Derkuş, Türkiye Hücre Dışı Vezikül Derneği Başkanı
“Bu yolculuk boyunca heyecan verici bir fikrin, ilk taslaktan olağanüstü uluslararası bir konferansa nasıl dönüşebildiğini gördüm. Bu yolculuğu mümkün kılan Arber ailesine teşekkür ederim.”
Dr. Burak DerkuşBaşkan, Türkiye Hücre Dışı Vezikül DerneğiBir yapım nasıl başlar
Alan, geçmiş, hedef.
Geçmiş verilerinizi, kitlenizi ve büyüme potansiyelinizi inceliyoruz.
Onu harika kılabileceğimize inanıyorsak taahhüt ediyoruz.
Uzun vadeye imza atıyoruz.
İlk duyurudan son alkışa kadar.
Takvimimizde yılda yalnızca dört-beş yapıma yer var. Bize kongrenizi anlatın →
Başlat & Büyüt · Yeni kongre iş birlikleri için
Yılda yalnızca dört-beş kongrenin tüm yapımını üstleniyoruz. Ancak henüz fikir aşamasında olan ya da yolun başındaki kongrelerin gelişimini de desteklemek istiyoruz.
100’den fazla uluslararası kongrede deneyimlediğimiz ve geliştirdiğimiz yapım modelini sizinle paylaşıyoruz. Nasıl ilerlemeniz gerektiğini gösteriyor, ihtiyaç duyduğunuzda sürecin tamamını ya da belirli aşamalarını sizin için veya sizin adınıza üstleniyoruz.
Bugün bir üniversitenin ya da akademisyenin başarısı yalnızca bilimsel çalışmalarıyla değil, görünürlüğü ve kurduğu iş birlikleriyle de ölçülüyor.
Akademik bir kongre; kurumun bilimsel birikimini ve gücünü ortaya koyduğu, akademisyenlerinin çalışmalarını ve uzmanlıklarını tanıttığı, yeni ilişkilerin ve iş birliklerinin başladığı önemli bir platformdur.
Doğru temeller üzerine kurulan bir kongre, yıllar içinde hem sizin hem de kurumunuzun en güçlü akademik markalarından birine dönüşebilir.
Bir kongrenin başarısı, doğru zamanda alınan kararlar kadar önlenen hatalara da bağlıdır. Bildiri çağrısı ne zaman ve nasıl yapılmalı? Hakem değerlendirme süreci nasıl kurgulanmalı? Bilimsel program nasıl oluşturulmalı? Doğru sponsorlarla nasıl iş birlikleri kurulmalı?
25 yılı aşkın süredir bu sorulara yüzlerce kez yanıt verdik. Deneyimimizi, uygulanabilir bir kongre yapım modeline dönüştürdük.
Kongreyi siz yapıyorsunuz; yöntem, deneyim ve destek bizden.
Stratejik kararlar sizin; onları hayata geçiren yapım ekibi bizim.
Başlat ve Büyüt için, isteğe bağlı çözümler
Kongre gelirlerinin tahsil edilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi, bazı durumlarda bir şirket üzerinden yürütülmek zorundadır. İhtiyaç duyarsanız tahsilat, ödeme ve bunlara ilişkin vergisel ve yasal süreçleri sizin adınıza üstleniyoruz. Bütçe üzerindeki kontrol sizde kalır; tahsilat ve ödeme süreçlerini biz yürütürüz.
Yapımı da riski de biz üstleniyoruz.
Hangi modelle başlarsanız başlayın, kongrenizi tanıyan ve gelişimini takip eden bir ekiple ilerlersiniz. Potansiyelini ortaya koyan kongreleri, bir sonraki dönemlerinde Full Production modeline geçmeye davet ediyoruz. Kongre Yapımcılığı nedir?
Bir Başkan, Birden Fazla Kongre
Bazı iş birlikleri tek bir kongreyle başlar ve zaman içinde bir seriye dönüşür. Bizimle bir kez çalışan kongre başkanları, çoğu zaman sonraki kongrelerinde de yeniden bizimle çalışmayı tercih ederler.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi · üç yılda üç etkinlik
“Üç etkinlik, üç mükemmel deneyim. Keşke onunla daha önce tanışmış olsaydım.”
Prof. Dr. Y. Eren Kalay
Antalya’da on yıllık uluslararası kongreler
“2013’ten bu yana Arber’le küçük büyük birçok uluslararası etkinliğe ev sahipliği ve başkanlık yaptım. Her biri bir öncekinden daha iyiydi.”
Prof. Dr. Meryem BeklioğluHikâyemiz
Arber Kongre Yapımevi, Dr. Esat Arber tarafından 2003 yılında kuruldu. Kurucumuzun deneyimi iki farklı alanda şekillendi: düzenlediği akademik kongrelerde edindiği saha tecrübesi ve kongre yönetimi üzerine yürüttüğü doktora çalışmaları. Arber’in hikâyesi, onun kendi sözleriyle şöyle başladı.
“Dünyayı keşfetmenin en ekonomik yollarından birini seçtim ve tur lideri olarak iş hayatına başladım. O zamanlar farkında değildim ama aslında, gelecekteki mesleğimde de ihtiyaç duyacağım önemli bir beceriyi öğreniyordum: insanlara rehberlik etmeyi ve onlarla ilgilenmeyi. Sonrasında, insanların tatillerini planlayan, dünyayı keşfetmeye devam eden gezgin bir öğrenci oldum.”
“Yüksek lisans eğitimim sırasında, 2000’li yılların başındaki ekonomik kriz beni bir tercih yapmaya zorladı. Etkinlik sektöründe bir kariyer kurmaya karar verdim. Bir yandan etkinlikler üzerine doktora araştırmama başladım, diğer yandan kongreler düzenlemeye koyuldum. Uluslararası akademik kongrelerimiz kısa sürede dikkat çekmeye başladı. Çünkü kongre organizasyonuna, geleneksel organizatörlerden farklı bir yaklaşımla bakıyorduk.”
“Üç yıllık kongre deneyiminin ardından, bu kongrelerin kendi çatısı altında toplanması gerektiğini düşündüm ve Arber’i kurdum. O günden bu yana aynı enerji ve heyecanla kongrelerin yapımını üstleniyoruz.”
“İyi bir iş ortaya koymak için doğru araçlara, güçlü bir ekibe ve sürdürülebilir hizmet standartlarına ihtiyaç vardır. O dönemde ihtiyaçlarımızı karşılayacak bir yazılım bulamayınca kendi yazılımımızı geliştirmeye karar verdik. Böylece kendi çalışma yöntemimizin teknolojik altyapısını da oluşturduk. Bugün MeetingHand adını taşıyan bu yazılım, dünyanın farklı yerlerindeki kongre organizatörlerine hizmet veriyor.”
“Uzun soluklu akademik kongrelere odaklanmaya karar verdik. Üstlendiğimiz kongreleri her yeni dönemde geliştirerek ve büyüterek Türkiye’nin en güçlü akademik kongre markalarına dönüştürme yolculuğuna başladık.”
“Pandemi bir yandan hayatı durma noktasına getirirken, diğer yandan bize yirmi yıllık yolculuğumuzu yeniden değerlendirme fırsatı verdi. Bir kongre başkanının üstlendiği sorumlulukları tek tek ele aldık ve bu sorumlulukları üstlenen sürdürülebilir kongre yapımcılığı modelleri geliştirdik. Arber’in bir kongre yapımcısı olarak yeniden doğuşu böyle başladı.”
Bugün Arber, yılda yalnızca dört-beş kongrenin yapımını üstleniyor. Uzun vadeli akademik kongre iş birliklerine ve birlikte çalıştığımız kurumların uluslararası kongrelerine odaklanıyoruz. Biz butik bir kongre yapımcısıyız. Her yapımın arkasında, 25 yılı aşkın deneyimle geliştirilmiş ortak bir yöntemle çalışan ve işini sahiplenen bir ekip var.
Yolculuğumuz
Sahne Arkasındaki Ekip
Bugüne kadar birlikte çalıştığımız yüzü aşkın uluslararası kongrenin başkanlarına, düzenleme kurullarına, konuşmacılarına ve katılımcılarına teşekkür ederiz.
“Deneyiminizi sürdürülebilir modellere dönüştürün ve paylaşın. Er ya da geç, karşılığını alırsınız.”
Tanışmadan Önce
Yüzden fazla uluslararası kongrede sınanmış bir yöntemle çalışıyoruz. Her yapım, kongrenin kimliğinin ve finansal planının oluşturulmasından saha yönetimine ve kapanışına kadar sekiz aşamadan oluşuyor. Her aşamanın kendine özgü bir yol haritası ve kontrol listesi var. Bu yöntemin bir bölümünü herkesin kullanımına açtık: Kongre planlama kontrol listemizi okuyun.
Evet. Akademik kongrelerin yanı sıra kariyer, eğitim ve iş dünyasına yönelik kongreler de düzenliyoruz.
Tıp kongrelerini de değerlendiriyoruz; ancak yalnızca projenin etik ve ticari çalışma ilkelerimize uygun olması halinde. Kongre bütçelerinin ve sponsorlukların şeffaf ve sorumlu bir şekilde yönetilmesi gerektiğine inanıyoruz.
Bu ilkeleri paylaşan tıp kongreleriyle çalışmaktan memnuniyet duyarız.
Evet. Ticari bir kuruluş olmamıza rağmen, kongrenin amacı ve topluma sağlayacağı fayda iş birliği kararımızda önemli bir rol oynuyor. Toplumumuz ve özellikle gençlerimiz için değerli bulduğumuz bazı projelere ücretsiz destek veriyoruz.
Her kongrenin ihtiyaçları ve hedefleri farklıdır. Önce sizi ve projenizi dinliyor, ardından ihtiyaçlarınıza uygun, açık ve net bir teklif sunuyoruz.
Kayıt ücreti tahsilatlarını ve ödeme süreçlerini sizin adınıza yürütebiliriz.
Elbette. Gelişim potansiyelini ortaya koyan kongreleri, bir sonraki dönemlerinde Kongre Yapımcılığı modeline geçmeye davet ediyoruz.
Konuşalım
Form yok, fiyat listesi yok. Sadece bir sohbet. Önce sizi dinleyelim, kongrenizi tanıyalım ve onun yapımını nasıl üstlenebileceğimizi birlikte değerlendirelim.
Bize kongrenizi anlatın. Bir görüşme ayarlamak için iki iş günü içinde size dönüş yapıyoruz.
Büyükesat Mah. Koza Cad. 153/8, GOP
06700 Çankaya, Ankara, Türkiye
Kongrelerimizden birine mi katılıyorsunuz? Lütfen ilgili kongrenin web sitesinde yer alan iletişim bilgilerini kullanın.
Dr. Esat Arber